Рекомендации по составлению тендерных требований на разработку каталога деталей и сборочных единиц. Часть 5. Формирование требований к содержательной части

Итак, после того, как вы определились с разницей между переработкой и разработкой каталога, с формой представления каталога и перечнем исходных данных, которые сможете предоставить потенциальному исполнителю, необходимо описать требования к содержательной части каталога.

На самом деле в формировании раздела тендерных требований, посвященного содержательной части каталога нет ничего сложно. Все это можно легко сделать на основе требований нормативных документов. Порядок разработки и требования к содержанию каталогов деталей и сборочных единиц регламентируются следующими нормативными документами:

  1. ГОСТ 2.601-2006 Единая система конструкторской документации. Эксплуатационные документы.
  2. ГОСТ 2.610-2006 Единая система конструкторской документации. Правила выполнения эксплуатационных документов.
  3. ГОСТ 2.611-2011 Единая система конструкторской документации. Электронный каталог изделий. Общие положения.

На основе анализа данных нормативных документов и для удобства формирования тендерных требований сформированы общие рекомендации по формированию содержательной части каталога, а также особые требования к содержательной части каталога при его формировании в бумажной форме и в виде интерактивного документа. При разработке требований учитывались и положения зарубежных стандартов, которые необходимо учитывать при поставке изделий и технической документации за рубеж.

Формула_3

Полный объем требований к содержательной части каталога формируется, как сумма общих требований, особых требований в соответствии с выбранной формой представления документа и, в случае необходимости, особых требований учитывающих положения зарубежных стандартов.

Ниже приведено содержание основных блоков рекомендаций. Для каждого блока приведены основные требования, предъявляемые к каталогам в соответствии с действующей нормативной документацией. Для каждого блока есть ссылка на соответствующий пункт стандарта.

Общие требования к содержательной части каталога деталей и сборочных единиц не зависимо от формы представления

1) Общие требования к оформлению каталога, как в бумажной, так и в электронной форме (п. 8.1.3 ГОСТ 2.601-2006).

2) Рекомендации по оформлению Титульного листа каталога (п. 10.2 ГОСТ 2.610-2006);

3) Рекомендации по формированию раздела Введение (п. 10.3 ГОСТ 2.610-2006);

4) Рекомендации по формированию раздела Схема деления изделия на составные части (п. 10.3 ГОСТ 2.610-2006; п. 6.22 ГОСТ 2.601-2006);

5) Рекомендации по формированию раздела Иллюстрации и перечень сборочных единиц и деталей (п. 10.3 ГОСТ 2.610-2006):

a) Рекомендации по формированию иллюстраций каталога:

i) Общие требования к иллюстрациям (п.6.14 ГОСТ 2.601-2006);

ii) Рекомендации по созданию схем установки (размещения) и ее расположения на иллюстрации (п. 6.22 ГОСТ 2.601-2006);

iii) Рекомендации по порядку присвоения номеров позиций на иллюстрации (п.А.2 Приложение А ГОСТ 2.601-2006);

iv) Рекомендации по созданию выносных линий позиций (п.А.3 Приложение А ГОСТ 2.601-2006);

v) Рекомендации по порядку расстановки позиций на одинаковые элементы конструкции (п.А.4 Приложение А ГОСТ 2.601-2006);

vi) Рекомендации по созданию осевых и проекционных линий (п.А.5 Приложение А ГОСТ 2.601-2006);

vii) Рекомендации по отображению на иллюстрации одинаковых элементов конструкции (п.А.9 Приложение А ГОСТ 2.601-2006);

viii) Рекомендации по порядку отображения различных типов линий (Рисунок Б.1 Приложение Б ГОСТ 2.601-2006);

b) Рекомендации по формированию спецификаций каталога (п. 10.6 ГОСТ 2.610-2006):

i) Требования к шрифтам каталога (Рисунок Б.1 Приложение Б ГОСТ 2.601-2006);

6) Рекомендации по формированию Алфавитного указателю каталога (п. 10.6 ГОСТ 2.610-2006).

Общие требования к содержательной части каталога определяют требования к структуре и содержанию основных структурных элементов каталога. Кроме того, они содержат подробные требования к иллюстрациям и спецификациям каталога.

Особые требования при формировании каталога в бумажной форме

1) Общие требования к типографскому способу печати каталога (п. 8.2.5 ГОСТ 2.601-2006);

2) Рекомендации по брошюровке каталога (п. 8.2.6 и п. 8.2.7 ГОСТ 2.601-2006). Для изделий военной техники смотрим ГОСТ РВ 0002.601, п. 7.2;

3) Рекомендации по порядку оформления колонтитулов бумажного каталога (Приложение Д, ГОСТ 2.601-2006).

Особые требования к бумажному каталогу содержат рекомендации связанные с особенностями тиражирования бумажной формы документа, а именно требования по порядку печати каталога в типографии и брошюровке каталога.

Особые требования при формировании интерактивного электронного каталога

1) Общие требования к интерактивному электронному каталогу:

a) Рекомендации по выбору интерактивной формы представления каталога (п. 4.10 ГОСТ 2.601-2006);

b) Общие требования к интерактивным каталогам (п. 4.11, 4.13 ГОСТ 2.601-2006);

c) Виды интерактивных каталогов (Классы ИЭТР) (п. 4.12 2.601-2006);

d) Назначение интерактивных каталогов (п. 16.1 ГОСТ 2.610-2006);

e) Требования к внутренней структуре интерактивного каталога (содержательная и административная части каталога) (п. 16.3, п. 16.4 ГОСТ 2.610-2006);

f) Рекомендации по формированию справочной системы интерактивного каталога (п. 16.7 ГОСТ 2.610-2006);

g) Особые рекомендации по порядку формирования раздела Оглавление интерактивного каталога (п. 16.19 ГОСТ 2.610-2006);

h) Дополнительные требования к графической составляющей интерактивного каталога (п. 16.11 ГОСТ 2.610-2006);

i) Возможные варианты комплектования и поставки интерактивного каталога конечному пользователю (on-line, off-line, требующий или не требующий установки дополнительного ПО на машине пользователя и т.д.) (п. 8.3.5 ГОСТ 2.601-2006). Для изделий военной техники ГОСТ 0002.601, п. 7.3;

2) Требования к программной составляющей интерактивного электронного каталога:

a) Рекомендованные требования к программному продукту, обеспечивающему разработку и использование каталога в электронной форме (п. 8.3.1 — 8.3.4 ГОСТ 2.601-2006; п. 16.2 ГОСТ 2.610-2006);

b) Рекомендуемый функционал электронной системы отображения каталога (п. 16.13 — п. 16.16 ГОСТ 2.610-2006);

3) Рекомендации по составу элементов данных интерактивного каталога (п. 6 ГОСТ 2.611-2001) (Подробное описание здесь).

Особые требования к интерактивному электронному каталогу содержат требования к программной составляющей, обеспечивающей разработку и использование каталога, а также требования к функционалу такого документа.

Особые требования при формировании каталога с учетом требований спецификации S1000D

1) Порядок присвоения обозначения разделам (модулям данных) каталога:

a) Рекомендации по формированию системы нумерации и кодирования для изделий с многоступенчатой системой деления на составные части (п. В.1-В.5 Приложение В ГОСТ 2.601-2006);

b) Рекомендации по порядку присвоения информационного кода и варианта информационного кода (п. В.6-В.9 Приложение В; Г.2.1.6, Г.2.1.7 Приложения Г ГОСТ 2.601-2006);

c) Рекомендации по порядку нумерации страниц, таблиц и рисунков (п. В.10, п.В.11 Приложение В ГОСТ 2.601-2006);

d) Рекомендации по разбиению изделия на зоны (п. В.12- п.В.15 Приложение В ГОСТ 2.601-2006);

e) Рекомендации по присвоению отличительного кода составной части изделия (Г.2.1.2 Приложение Г ГОСТ 2.601-2006);

f) Рекомендации по порядку присвоения кода демонтажа и варианта кода демонтажа (Г.2.1.4, Г.2.1.5, Г.3.7, Г.3.8, Приложение Г ГОСТ 2.601-2006);

g) Рекомендации по порядку присвоения кода расположения элемента (Г.2.1.8 Приложение Г ГОСТ 2.601-2006);

2) Порядок и правила присвоения обозначения иллюстраций:

a) Рекомендации по порядку присвоения порядкового номера иллюстрации и кода варианта иллюстрации (Г.3.3.5, Г.3.3.6 Приложение Г ГОСТ 2.601-2006);

Конечно же, это лишь малая часть требований, которые необходимо учитывать при разработке каталога с учетом S1000D, но они должны помочь сформировать документ, который будет в целом соответствовать данной спецификации.

Рекомендации по формированию раздела тендерных требований, посвященного содержательной части каталога

Надеюсь, что имея перед глазами подобный перечень требований к содержательной части каталога, анализируя необходимость и достаточность каждого из приведенных пунктов (что-то можно расширить, что-то – исключить), используя соответствующие разделы ГОСТ, вы сможете сформировать рациональные требования для тендерной документации, чтобы, в конечном итоге, получить именно то, что требуется с соблюдением сроков и бюджета.

Если этого будет мало, пишите!

Статьи по теме:

Об авторе Сергей Полиненко