Отчетная научно-техническая документация по НИОКР

Перспективным направлением развития современной организации является постоянный поиск путей и методов совершенствования своей деятельности. Для решения данной задачи ответственными должностными лицами в организациях обычно разрабатывается перспективный план развития (как правило, на несколько лет), в рамках которого предусматривается проведение комплекса научно-исследовательских (НИР) и опытно-конструкторских работ (ОКР) (рисунок 1).

Рисунок 1 – Общая схема планирования НИОКР

Теперь подробнее остановимся на рассмотрении перечня научно-технической документации, разрабатываемого в ходе вышеперечисленных работ.

В ходе выполнения НИР основной научно-технической продукцией является отчет о научно-исследовательской работе. Кроме того, ТТЗ (ТЗ) на НИР может быть предусмотрена другая отчетная научно-техническая документация и научно-техническая продукция, которая, по опыту проведения данных видов работ и требованиям различных Заказчиков, может включать следующее:

  • пояснительные записки;
  • справки-доклады;
  • рабочие материалы;
  • проекты нормативных документов (инструкций, методических рекомендаций, руководств и т.д.);
  • макетные образцы (в том числе макетные образцы специального программного обеспечения);
  • проекты ТТЗ на ОКР, проекты ТТЗ на техническое предложение или проекты ТТЗ на последующие НИР (при необходимости).

С перечнем разрабатываемой технической документацией в ОКР дела обстоят чуть сложнее. Для того, чтобы читателю стало более-менее понятно как организовать работу по ОКР и какие документы на каких этапах разрабатывать, приведу конкретный пример одной выполненной работы.


Как известно, при выполнении ОКР (СЧ ОКР) устанавливаются следующие этапы:

  • разработка эскизного проекта (ЭП);
  • разработка технического проекта (ТП);
  • разработка рабочей конструкторской документации для изготовления опытного образца изделия;
  • изготовление опытного образца изделия и проведение предварительных испытаний;
  • проведение государственных испытаний опытного образца изделия;
  • утверждение рабочей конструкторской документации для организации промышленного (серийного) производства изделий.

В зависимости от характера и сложности создаваемых изделий, степени предварительной проработки материалов по создаваемой в ходе ОКР научно-технической продукции допускается не выполнять в составе ОКР этапа разработки ЭП или этапа разработки ТП, если это предусматривается в ТТЗ на ОКР (ТЗ на СЧ ОКР) и оговорено условиями контракта.

Вернемся к нашему примеру ОКР. В рамках данной работы выполнялись все этапы создания изделия. Так как работа была направлена на создание автоматизированной системы, то для достижения цели работы использовался симбиоз стандартов ЕСКД и ЕСПД.

Итак, теперь по сути разработанной рабочей конструкторской документации и технической документации на этапах работы.

Этап 1.

На данном этапе разрабатывались следующие документы:

  1. Ведомость ЭП;
  2. Пояснительная записка к ЭП;
  3. Программа обеспечения надежности;
  4. Программа эргономического обеспечения;
  5. Единый сквозной план создания изделия.

Этап 2.

На этапе 2 разрабатывались следующие документы:

  1. Ведомость ТП;
  2. Пояснительная записка к ТП;
  3. Программа обеспечения надежности (с изменениями);
  4. Программа эргономического обеспечения (с изменениями);
  5. Инструкция по защите информации от технических разведок и ее утечки по техническим каналам на этапе технического проектирования;
  6. Документы для организации функционирования абонентского пункта доступа в информационную вычислительную сеть общего пользования «Интернет»;
  7. Документы по обеспечению безопасности информации от несанкционированного доступа и противодействию иностранным техническим разведкам;
  8. Перечень (комплектность) рабочей документации;
  9. Руководящие указания по конструированию изделия;
  10. Сведения о системе контроля качества выпускаемой продукции;
  11. Схема деления изделия на составные части;
  12. Схема функциональной структуры;
  13. Справка о выполнении требований по стандартизации и унификации;
  14. Чертеж общего вида.

Этап 3.

На этапе 3 разрабатывались:

  1. Инструкция по защите информации от технических разведок и ее утечки по техническим каналам на этапе разработки специального математического, программного и информационного обеспечения;
  2. Постановки задач;
  3. Программа и методики предварительных испытаний;
  4. Спецификации, описания применения, технические условия, руководства оператора, формуляры на программную документацию (ПД), руководства по эксплуатации, формуляры на изделия;
  5. Инструкция по формированию и ведению баз данных;
  6. Массив входных данных и каталог базы данных;
  7. Ведомости эксплуатационных документов;
  8. Ведомости покупных изделий и протоколы разрешения применения покупных изделий;
  9. Монтажные и упаковочные чертежи.

Этап 4.

На этапе 4 разрабатывались:

  1. Проектно-сметная документация;
  2. Приказ по проведению предварительных испытаний;
  3. Ведомость эксплуатационных документов;
  4. Инструкция по монтажу, пуску, регулированию и обкатке изделия;
  5. Акт материально-технической приемки.

Этап 5.

На этапе 5 разрабатывались ПД:

  1. Описания программы;
  2. Пояснительные записки;
  3. Инструкции по сборке;
  4. Программа государственных испытаний;
  5. Методики проведения государственных испытаний опытного образца изделия.

Этап 6.

На этапе 6 были разработаны краткая справка по результатам ОКР и отчет.

Естественно, перечень документации, разработанный по приведенной ОКР, не является догмой: в каждой ОКР перечень отрабатываемых конструкторских документов может отличаться.

Как уже было отражено выше, все зависит от разрабатываемого образца изделия, требований нормативных документов по составу документации и ее сути, а также требований Заказчика.

Однако, для того, чтобы понять основные подходы к разработке РКД и ТД в ОКР, то данный материал может оказать в этом посильную помощь.

Статьи по теме:

Об авторе Игорь Бирюков